dossier de réflexions
L'Asso des Alvéoles
Ecosystème de projets basés sur l’éthique de la Permaculture.
>> Travail en cours - processus évolutif <<
Travail en cours
>> processus évolutif <<
Le lieu : Pépinière des Alvéoles
La temporalité : 2026
Le mandat : Structurer, coordonner, créer un récit, mettre en place un modèle économique.
Ma posture : Facilitation, Conseil & Conception
Le contexte
L’Asso des Alvéoles, créée en 2019 sous le nom de La Pépi, est née du désir de rassembler des habitants de la vallée de la Drôme autour d’un lieu dédié à la culture du vivant, à la coopération et à la transmission écologique. Elle a progressivement développé plusieurs espaces de démonstration et d’expérimentation : une pépinière-école, un jardin nourricier, un jardin agroforestier, un jardin de conservation variétale fruitière.
Aujourd’hui L’Asso des Alvéoles œuvre pour la transition écologique et sociale par la recherche, le faire et la transmission autour du vivant. Elle anime une pépinière-école agroforestière de 3 hectares, des vergers de conservation variétale, un programme de compagnonnage accueillant chaque année des volontaires en immersion, ainsi que des activités pédagogiques et de recherche. Ses projets associent stagiaires, compagnon·nes et partenaires afin de développer des pratiques régénératives (permaculture, agroforesterie, hydrologie régénérative), réouvrir les imaginaires et partager les connaissances. Elle cherche également à s’ancrer plus en profondeur dans le paysage local afin de participer activement à la dynamique économique, sociétale et écologique de la vallée du Val de Drôme.
relancée à l’Automne 2025 avec un nouveau CO (Conseil d’Orientation) et une nouvelle structuration, l’Asso des Alvéoles cherche aujourd’hui à créer un design qui permette à ses activités de fonctionner avec un modèle économique pérenne et un ancrage local fort.
Objectif de la mission
En tant que membre du CO de l’Asso, coordinatrice du programme de compagnonnage et membre du réseau Conseiller·ères, ma mission au sein de l’Asso est multiple. À la fois à la conception du projet, à coordination des projets opérationnels, à la réflexion économique et à la communication, je me retrouve à faire un peu de tout, ce qui est très intéressant et stimulant mais avec le risque que cela devienne trop lourd à porter seule, le projet étant un gros projet impliquant de nombreux·ses acteurices.
étape 1
Observation
Septembre 2025 à En cours
Les prémices
Comprendre l'écosystème
> Facilitation
Automne 2025
L’Asso des Alvéoles fait partie de l’écosystème Alvéoles qui regroupe la SARL et l’Asso. La SARL regroupe un organisme de formation, un bureau d’étude et une auberge apprenante. L’Asso regroupe un pôle gestion, un pôle opérationnel sur place constitué d’une pépinière apprenante, un programme de compagnonnage et un programme de recherche. Et un pôle Réseau apprenant qui rassemble aujourd’hui le réseau des Conseiller·ères en Design de Permaculture.
La majorité des activités ont lieu sur une partie des terrains de la SCI Les Jardins de La Grange située à Cobonne.
Trouver des subventions pour débuter
> Levée de fonds
Automne 2025 - En cours
Suite à la refonte de l’Asso en Septembre 2025, je me suis penchée sur la recherche de subventions afin de pouvoir monter le programme de compagnonnage de 2026 et amorcer un fond de roulement pour la gestion globale.
Remplir les dossiers pour les appels à projet ou les demandes de mécénat n’est pas évident car le récit autour de l’Asso n’est pas encore bien définie et le programme de compagnonnage de part son format hybride ne rentre que rarement dans des demandes subventionnables.
La Fondation Le Moulin via la Fondation Terre Solidaire a soutenu le programme de compagnonnage à hauteur de 15000€. Le programme de recherche Graine d’Avenir a lui bénéficié de 20000€ du Fonds de dotation Botanic. Cela nous a permis de commencer l’année avec un fond de roulement mais c’est loin d’être suffisant pour péreniser le projet.
Monter un budget prévisionnel
> Comptabilité
Automne 2025 - En cours
En parallèle des demandes de subventions j’ai travaillé sur la création d’un budget prévisionnel global. En détaillant plus la partie compagnonnage et pépinière, étant directement liée à ces deux axes. Après avoir passé un an en compagnonnage, travailler sur sa mise en place et son coût est très intéressant et permet de se rendre compte de la charge financière que représente un programme de form-action. D’autant plus que pour 2026, trois changements majeurs par rapport à 2025 ont lieu : la nourriture et l’hébergement sont pris en charge et nous allons investir dans de l’outillage et du matériel (nouvelle carazine, nouvel espace de travail, aménagements divers, etc) pour améliorer l’ergonomie et la production.
Mettre en place Kuupanda
> Gestion des stocks
Janvier 2026
Un des gros travail du début d’année 2026 est le changement de logiciel de gestion de la pépinière. Nous passons de Odoo à Kuupanda. Kuupanda est un logiciel dédié aux producteur·ices de vegétaux. Nous avons passé pas mal de temps avec François à évaluer les logiciels potentiels et Kuupanda a retenu notre attention : beaucoup plus ergonomique et simple à utiliser que Odoo et permettant la mise en place d’une boutique en ligne. En ce mois de Janvier 2026 la pépinière quitte la SARL et devient associative ! Il lui fallait donc son propre logiciel et boutique de vente.
Nous avons donc passé beaucoup de temps, François et moi, à faire les exports des produits de Odoo pour les remettre sur Kuupanda en reprenant les stocks, descriptions et images. Le travail a été long et robotique mais la boutique en ligne est belle et le logiciel semble répondre à nos besoins en étant agréable à utiliser. C’est un gros changement par rapport à avant !
Créer le nouveau site internet
> Webdesign
Janvier 2026
Kuupanda permet également de créer des pages en plus de la page boutique en ligne. On a donc décidé d’utiliser le logiciel pour créer un site internet pour l’Asso !
Je me suis donc penchée sur la création du site. Kuupanda propose un design simple très peu modifiable esthétiquement. Mais je me suis servie de la contrainte pour créer un site minimaliste, graphique et simple. Les fonctionnalités sont limitées et je pense qu’il faudra créer un vrai site internet par la suite mais pour l’instant cela suffit !
Concevoir un logo et une identité visuelle
> Graphisme
Février 2026
Pour commencer à communiquer à propos de l’Asso, la création d’un logo était nécessaire. Il était également important que l’Asso ai son propre logo pour se différencier de la SARL, tout en gardant une identité visuelle proche.
J’ai lancé un « jeu concours » de création de logo auprès du réseau qui a permis de faire sortir deux logos. Celui de Perrine reprend la couleur bleue de la SARL et la forme d’une alvéole tout en ajoutant un coté plus collectif. Celui d’Elodie, apporte une nouvelle couleur (rouge orangé) et la vision des différents pôles de l’asso à travers les alvéoles. Kevin m’a rappelé l’ancien logo de l’asso alors qu’elle s’appelait « La Pépi’te » avec la couleur rouge proche du logo d’Elodie et trois visuels (mains, graines et racines) qui correspondent parfaitement aux orientations actuelles de l’asso. Ces trois logos ont nourris ma réflexion et m’ont permis de créer le nouveau logo de l’Asso et de commencer à concevoir l’identité visuelle (choix des couleurs et typographies).
Réfléchir aux activités de l'Asso
> Design
En cours
En parallèle de toutes ces activités, nous avons commencé à travailler sur le design global de l’Asso. Les activités opérationnelles (pépinière, compagnonnage) ont cependant occupé la majorité du temps et regrouper le CO pour travailler ensemble à la structuration a été difficile. Nous avons donc commencé 2026 un peu sur les chapeaux de roues sans récit très clair sur ce qu’était l’Asso, ce qui a entrainé des incompréhensions entre les membres des différents pôles et une sensation de flottement.
Pour l’instant les premiers retours mettent en évidence le manque de dynamique associative due à la faible implication des membres du CO (hors personnes liées à l’opérationnel) liée à la difficulté de rendre l’Asso visible pour ses propres membres ainsi que la difficulté de monter des projets associatifs sans personne pour y consacrer du temps. Du coté de l’opérationnel, il apparait évident que la pépinière doit améliorer son chiffre d’affaire pour soutenir le projet associatif et que le compagnonnage doit générer des activités lucratives permettant de s’auto-financer (animation de chantier, visites du lieux, etc). Du coté du réseau apprenant, l’implication dans l’asso est balbutiant et les membres du réseau Conseiller·ères se sentent finalement assez peu concernés par les activités de l’opérationnel. Il apparait plus que nécessaire de mettre en place un projet global permettant de lier les différents pôles de l’Asso et d’impliquer plus de monde.
Chantier de plantations chez Anne en Mars 2026
>> La suite, à venir ! <<
Designer des éco-systèmes permaculturels.
S’interroger sur c’est quoi le Vivant.
Repenser le rapport à l’habiter.
Comprendre l’interdépendance entre toutes choses.
Penser comme un arbre.
Accompagner, conseiller, faciliter, designer.
Faire des plans, des cartes aux trésors, des illustrations.
Raconter des histoires.
Incarner ma posture, ma couleur.
Réinventer de nouvelles façons de faire ensemble.
Observer, implémenter, ajuster.
Mettre le soin et le beau au centre.
Co-construire avec l’ensemble des plus qu’humains.
Aggrader et régénérer.
Designer des éco-systèmes permaculturels. S’interroger sur c’est quoi le Vivant. Repenser le rapport à l’habiter. Comprendre l’interdépendance entre toutes choses. Penser comme un arbre. Accompagner, conseiller, faciliter, designer. Faire des plans, des cartes aux trésors, des illustrations. Raconter des histoires. Incarner ma posture, ma couleur. Réinventer de nouvelles façons de faire ensemble. Observer, implémenter, ajuster. Mettre le soin et le beau au centre. Co-construire avec l’ensemble des plus qu’humains. Aggrader et régénérer.
Dans le cadre de la formation Conseiller·ères en Design de Permaculture
Merci de ne pas utiliser les contenus sans autorisations
études
visites-conseil
Faire et accompagner Antoine et François en visites courtes. Travailler seule ou en groupe. Faire du CoDev.
conception
Les compagnon·nes du Vivant
Posture : Conception, Facilitation & Animation de chantier
Form-action en immersion collective et sensible.
Structurer le programme, être gardienne de la membrane, animer des temps de chantiers et réflexion. Pépinière de l’Asso des Alvéoles.
accompagnement
Posture : Facilitation, Conseil & Conception
Ecosystème de projets basés sur l’éthique de la Permaculture.
Structurer, créer un récit, mettre en place un modèle économique.
Pépinière de l’Asso des Alvéoles.
accompagnement
Posture : Facilitation & Conseil & Animation de chantier
Hydrologie, plantations, espaces pour habitats réversibles.
Accompagner mois par mois la réflexion et les chantiers.
Jardin d’Ariane et Baptiste à Crest.
les dossiers à venir >
conception
Programme de formations
Posture : Formation
Travailler et animer une Initiation à la Permaculture et une immersion sylvestre sur les bâtis organiques.
Les Alvéoles.
réflexions
chapitre 1 · mars 2025 · récit
Observer le paysage pour s’observer soi. À la recherche de traces.
chapitre 2 · avril 2025 · réflexion
Laisser grand ouvert les possibles pour faire advenir le futur.
chapitre 3 · mai 2025 · récit
Vivre un séjour Erasmus+ et tracer ensemble un faisceau de convergence.
chapitre 4 · juin 2025 · réflexion
Rencontrer deux projets, clarifier les intentions et se confronter à la notion d’argent.
chapitre 5 · juillet 2025 · récit
Participer au CCP de Juillet et réfléchir sur l’importance du soin et de la lisière.
chapitre 6 · août 2025 · récit
Le Design comme projet créatif et support de création de nouveaux récits.
chapitre 7 · septembre 2025 · récit
Comment faire société ensemble et habiter un milieu vivant.
chapitre 8 · novembre 2025 · récit
Insuffler un lien aux milieux et aux vivants fait d’enchantement et d’affect.
chapitre 9 · décembre 2025 · réflexion
Faire le point sur l’année écoulée et réfléchir au processus d’apprentissage.